◇日時：平成２４年９月２８日（金）
◇会場：広島県民文化センター・鯉城会館・広島県立文書館

○出席者（９名）
池田幾夫委員長（代理），加藤聖文・菅真城・森本祥子・大野雅之・小高哲茂
　・西向宏介委員，木村秀弘・富田任（事務局）

○欠席者（１名）
　岡部央副委員長

○オブザーバー出席（３名）
　井口和起会長，西川武司（会長事務局），小寺純一（広島県立文書館副館長）

＊午前中に，大会会場である広島県民文化センター・鯉城会館の視察を実施した。

１　開　会

２　委員長あいさつ

３　開催県事務局あいさつ

４　報告事項
　(1) 平成２４年度第１回委員会会議報告について

  (2) 第３８回全史料協全国（広島）大会開催要項について

  (3) 第３８回全史料協全国（広島）大会の準備状況について
    ア　開催県から
　　　・大会の参加申込状況について報告

　　イ　事務局から
　　　・大会案内発送報告，展示等の申込状況報告

５　協議事項
  (1) 第３８回全史料協全国（広島）大会について
    ア　司会・記録者の選考
　　　・メーリングで各委員から推薦された参加者を中心に，事務局作成案を提示した。
　　　　→了承

　　イ　大会の運営について
      ・「大会必携（案）」（委員の運営用手引き）をもとに，大会前日から当日の動き
　　　　　を確認した。
　　　　→閉会行事の引継は今年度は実施せず，開催県代表あいさつで閉じる。
        →追加訂正等を事務局が修正し，メーリングで会長事務局・各委員に送信する。

    ウ　その他
　　　・大会アンケートについて
　　　　→成果がわかるかたちにするため，開催県で検討する。

６　その他
　　・過去の記録（大会・研修委員会）の保存について
　　　→引き継いでいるものがある。

７　閉　会

―　以　上　―