◇日時：平成２５年７月２４日（水）13:00〜17:00
◇会場：学習院大学　北2号館10階中会議室

○出席者
　　白井哲哉委員長，西向宏介・森本祥子・渡部恵一・福島幸宏委員

１　開　会

２　委員長あいさつ

３　協議事項
（１）第一回委員会の議事録について
確認を行った
　（２）全国大会の開催要項（案）について
　　　・適宜読み合わせを行い、詳細等を確認した
　　　・報告者・講師等についても議論を行い、それぞれ分担して依頼することとした。
　　　・大会サブテーマについて議論を行い、決定した。
  （３）大会当日の運営体制について
　　　・司会者・記録者の候補について議論を行い、それぞれ分担して依頼することとした。
　　　・アルバイトについては学習院大学を通じて募集することとし、その人数や役割につい
　　　　て議論した。
　　　・役員・他委員会の委員についての協力依頼についても議論した。
　（４）大会案内および申込について
　　　・大会案内や、広報の方法について議論した。大会案内は例年通りの体裁とし、また、
　　　　広報についても会員を中心に行うこととした。
　　　・申し込みについては、省力化のためにWEBフォームからの申し込みと従来の紙ベース
　　　　の申し込みの両方を行うこととした。
　　　・参加費等の徴取については会場で行うこととした。
　（５）大会誌について
　　　・大会誌の内容・編集方法について議論した。
　　　　また、大会誌の印刷についても議論し、効率的かつ社会貢献につながる方法を模索す
　　　　ることとした。
　　　・大会誌の広告募集についても議論した。
　（６）ポスター展示・協賛企業展示について
　　　・実施要項について議論し、また参加費についても見直しを含めて議論した。

４　会場下見
　　協議終了後、会場となる、学習院創立百周年記念会館を下見した。
　　７月16日に委員が下見をした委員と学習院大学青木助教の案内で、会場を詳細に見聞すると
　　ともに、当日利用可能な備品等についても確認を行った。

５　閉　会
　　閉会後、懇親会会場（東武バンケットホール）まで実際に移動し、位置や所要時間などを確
　　認した。